Voorkom BTW-naheffing op tankbonnen

Aan de tankbonnen in uw administratie kan een vervelend staartje zitten. Want als die tankbonnen niet betaald zijn met een betaalmiddel van het bedrijf is de BTW op de brandstof niet aftrekbaar. Een tankbon wordt door de fiscus niet erkend als een volwaardige factuur omdat de afnemer er niet op vermeld staat. Daarom eist de Belastingdienst tegenwoordig dat onomstotelijk wordt aangetoond dat de betaling wel degelijk door het bedrijf is verricht. Elke contante betaling (ook pin-betalingen) heeft als gevolg dat de BTW niet aftrekbaar is, óók niet indien de tankbon bij het bedrijf wordt gedeclareerd. Vordert u de BTW toch terug, dan komt de fiscus gewoon met een naheffing over de afgelopen vijf jaar, vermeerderd met een boete van 10 – 25%.

Wilt u deze naheffing voorkomen dan moet u aan de benzinepomp voortaan alleen nog maar (laten) betalen met een zakelijke pinpas, een zakelijke creditcard of een tankpas. Bovendien blijft met deze betaalmiddelen de noodzaak bestaan om elke tankbon afzonderlijk te boeken voor de BTW-teruggave. Alleen met een zakelijke tankpas vervalt deze noodzaak, omdat één verzamelfactuur voor alle tanktransacties wordt afgegeven.

Via de BOVAK kunt u tankpassen voor Texaco, Esso, Total, BP en/of Q8/Tango. BOVAK-leden die belangstelling hebben voor één van deze tankpassen, kunnen voor de voorwaarden, kortingen en aanvraagformulieren contact opnemen met het BOVAK-secretariaat.

 

Brandstofproject voor leden:
Samenwerking BOVAK – VBW (Brandstof):

a. ESSO

Directe korting leden BOVAK op tankingen in Nederland bij ESSO (incl. BTW):

  • Diesel    : € 0,0595 t.o.v. landelijke adviesprijs.
  • Benzine : € 0,0476 t.o.v. landelijke adviesprijs.
  • LPG       : € 0,0476 t.o.v. landelijke adviesprijs.

Bijzonderheden:

  • systeem best-of-two: altijd laagste prijsgarantie (of adviesprijs minus korting of lage pompprijs);
  • op tankingen van alle brandstofsoorten in Nederland is eveneens het Esso-spaarsysteem van toepassing (Tigerpoints);
  • mogelijkheid om in het buitenland te tanken (buiten Nederland geen korting);
  • administratiekosten: € 5,95 per pas per jaar (excl. BTW)

Klik op –>  aanvraagformulier-esso om uw formulier te downloaden voor de aanvraag van een tankpasje bij de Esso.

b. Total

Directe korting leden BOVAK op tankingen in Nederland bij Total (incl. BTW):

  • Diesel : € 0,0595 t.o.v. landelijke adviesprijs.
  • Benzine : € 0,0476 t.o.v. landelijke adviesprijs.
  • LPG : € 0,0476 t.o.v. landelijke adviesprijs.

Bijzonderheden:

  • systeem best-of-two: altijd laagste prijsgarantie (of adviesprijs minus korting of lage pompprijs);
  • alleen tanken in Nederland mogelijk;
  • geen spaarmogelijkheid;
  • administratiekosten: € 5,95 per pas per jaar (excl. BTW);

Klik op –>  aanvraagformulier-total om uw formulier te downloaden voor de aanvraag van een tankpasje bij Total.

c. BP

Directe korting leden BOVAK op tankingen in Nederland bij BP (incl. BTW):

  • Diesel : € 0,0605 t.o.v. landelijke adviesprijs.
  • Benzine : € 0,0497 t.o.v. landelijke adviesprijs.
  • LPG : € 0,0497 t.o.v. landelijke adviesprijs.

Bijzonderheden:

  • systeem best-of-two: altijd laagste prijsgarantie (of adviesprijs minus korting of lage pompprijs);
  • op tankingen van alle brandstofsoorten in Nederland is eveneens het BP-spaarsysteem van toepassing;
  • mogelijkheid om in het buitenland te tanken (buiten Nederland geen korting) ;
  • administratiekosten: € 7,50 per pas per jaar (excl. BTW).

d. Q8 / Tango

Directe korting leden BOVAK op tankingen in Nederland bij Q8/Tango (incl. BTW):

  • Diesel : € 0,0691 t.o.v. landelijke adviesprijs.
  • Benzine : € 0,0786 t.o.v. landelijke adviesprijs.
  • LPG : € 0,0649 t.o.v. landelijke adviesprijs.

Bijzonderheden:

  • systeem best-of-two: altijd laagste prijsgarantie (of adviesprijs minus korting of lage pompprijs);
  • op tankingen van alle brandstofsoorten in Nederland is eveneens het Q8/TANGO-spaarsysteem van toepassing;
  • mogelijkheid om in het buitenland te tanken (buiten Nederland geen korting) ;
  • administratiekosten: € 5,95 pas per jaar (excl. BTW).

e. Texaco

Directe korting leden BOVAK op tankingen in Nederland bij Texaco (incl. BTW):

  • Diesel : € 0,0595 t.o.v. landelijke adviesprijs.
  • Benzine : € 0,0476 t.o.v. landelijke adviesprijs.
  • LPG : € 0,0476 t.o.v. landelijke adviesprijs.

Bijzonderheden:

  • Texaco berekent altijd de adviesprijs minus de korting. Bij extreem lage pompprijzen kan men beter contant afrekenen;
  • geen spaarmogelijkheid;
  • mogelijkheid om in de Benelux te tanken (buiten Nederland geen korting).
  • administratiekosten: € 5,95 per pas per jaar (excl. BTW);

Schematisch overzicht:

Korting* Diesel Benzine LPG Paskosten** Spaaracties Keuze PIN Betalen in
Esso 5,95 4,76 4,76 € 5,95 ja Niet mogelijk Europa
Total 5,95 4,76 4,76 € 5,95 nee Wel Mogelijk Nederland
BP 6,05 4,97 4,97 € 7,50 ja Niet mogelijk Europa
Texaco 5,95 4,76 4,76 € 5,95 nee Wel Mogelijk Benelux
Q8 / Tango 6,91 7,86 6,49 € 5,95 ja Niet mogelijk Benelux

 

* Korting in € cent inclusief BTW en per liter. Korting geldt t.o.v. de landelijke adviesprijs op tankingen in Nederland.
** Paskosten zijn per pas per jaar exclusief BTW.

Voorwaarden
Om dit voor u mogelijk te maken heeft de BOVAK met genoemde brandstofleveranciers een collectieve afspraak gemaakt, waarbij de organisatie en facturatie gebeurt door VBW/BOVAK.

De volgende voorwaarden en condities zijn belangrijk:

  • u dient lid te zijn van de BOVAK;
  • u dient zich op de hoogte te stellen van de algemene voorwaarden brandstofpas gebruik (www.texaco.nl; www.total.nl; www.bp.nl; www.esso.nl; www.Q8.nl; );
  • elke deelnemer verstrekt aan VBW/BOVAK een machtiging tot automatische incasso;
  • bewaar uw pincode altijd gescheiden van uw tankpas. De eventuele gevolgen van het misbruik van uw pas en/of pincode door derden zijn voor uw rekening;
  • indien er niet geïncasseerd kan worden, worden de passen direct geblokkeerd;
  • facturatie geschiedt via VBW eenmaal per 14 dagen;
  • de krediettermijn is 3 weken.

ALWEER ZO’N BOVAK-SERVICE VOOR HAAR LEDEN !!!